Наем жилья без подтверждающих документов — налоговый учет
Добрый день или вечер.
УСН (доходы- расходы). Очень волнует налоговый учет расходов по найму жилья без подтверждающих документов. На предприятии разработано положение о возмещении таких расходов. Определили, что найм жилья составлет 300 рублей в сутки и 700 рублей суточные. Разрабатывали ещё в 2009 году. В публикациях рекомендовалось разработать положения или локальные акты. Оформляются приказы, служебное задание, командировочное удостоверение и авансовый отчет. Рабочие места находятся в очень удаленном месте от населенных пунктов. Гостиниц там никаких нет. Есть три двухэтажных дома. А работа операторов связи предполагает круглосуточные смены. С НДФЛ мне понятно, не облагается. А вот в НУ я относила эти расходы (суточные и найм жилья) на уменьшение прибыли и не включала в налогооблагаемую базу для ПФР, ФСС, ФФОМС и Травматизм. Если я неправильно сделала, как мне исправить?
УСН (доходы- расходы). Очень волнует налоговый учет расходов по найму жилья без подтверждающих документов. На предприятии разработано положение о возмещении таких расходов. Определили, что найм жилья составлет 300 рублей в сутки и 700 рублей суточные. Разрабатывали ещё в 2009 году. В публикациях рекомендовалось разработать положения или локальные акты. Оформляются приказы, служебное задание, командировочное удостоверение и авансовый отчет. Рабочие места находятся в очень удаленном месте от населенных пунктов. Гостиниц там никаких нет. Есть три двухэтажных дома. А работа операторов связи предполагает круглосуточные смены. С НДФЛ мне понятно, не облагается. А вот в НУ я относила эти расходы (суточные и найм жилья) на уменьшение прибыли и не включала в налогооблагаемую базу для ПФР, ФСС, ФФОМС и Травматизм. Если я неправильно сделала, как мне исправить?
Comments
-
Добрый день.
Насчет признания расходов - увы, по моему мнению, оснований для этого нет. Ведь нет документов, подтверждающих осуществление расходов, что в силу п. 1 ст. 252 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ влечет невозможность признания расходов.
И по сути: работники реально несут расходы или Вы им просто компенсируете непонятно что? Если реально расходы - даже при аренде у физлица можно взять расписку арендодателя (наймодателя) о получении денег - и будет возможность учесть расходы. -
Добрый день.
Большое спасибо за консультацию. В командировки действительно ездят и работают, потому, что там у нас находятся производственные помещения. И работа действительно круглосуточная. Как то не до конца изучили документы. Прочитали, что можно без оправдательных документов и локальному акту на предприятии, но это оказывается можно принять только в бухгалтерском учете, но не в налоговом. Сейчас будем думать как можно исправить ситуацию. Еще раз спасибо.
С уважением Галина Емельяновна.
